入寮申請ガイド
社員寮の入寮申請をする方は、このページをご確認ください。
入寮申請から入寮までの流れ
１．入寮条件・申請
STAGE申請前に入寮条件を満たしているか、ご確認ください。
退寮後の部屋の整備等の日程調整があるため、早めの申請のご協力をお願いします。
（STAGE申請後の希望・申請内容のご変更、申請の取下げは可能です。）
🔵 独身寮 🔵
①入寮条件
- 住宅困窮者（自家を所有していなく、転勤等で親元から通勤が困難である者等、会社が住宅困窮と認めた者）であること。
- 年齢が満33歳未満であること。
- 原則として現在の居住地から会社で認定された通勤経路でしゃいんず申請ガイドの駅すぱーとを利用し、通勤時間が110分を超える者。
- 転寮希望の場合は、転勤等の事由により原則として通勤時間90分以上の場合とする。
- 自己都合で退寮した場合、独身寮への再入寮は不可とする。
- 業務都合による入寮はできない。
- その他、安全健康・福利室が必要と認めた者。
②在寮期限
年齢満33歳（34歳誕生日の前月末）まで
③入寮申請
入寮希望の寮は独身寮一覧（こちら）を確認の上、第3希望まで申請可能。
＊申請はSTAGEの一般届出申請より申請する。
※申請の承認は「届出申請(承認ルート)」となります。
申請前に上司登録済みであることをご確認ください。
🟠 家族寮 🟠
①入寮条件
- 住宅困窮者（自家を所有していなく、将来自家を所有する意欲がある者、婚姻等の理由により住宅確保が新たに必要となった者）
- 申込時に主たる生計維持者（同居する配偶者より収入が多い）であること。
＊申込時には同居予定者の前年度源泉徴収票（コピー可）または収入証明書（課税・非課税証明書）等を添付すること。 - 年齢が満35歳未満であること。
- 転寮は基本的に不可。
- その他、安全健康・福利室が必要と認めた者。
②在寮期限
年齢満35歳（36歳誕生日の前月末）まで
③入寮申請
入寮希望の寮は家族寮一覧（こちら）を確認の上、第3希望まで申請可能。
※家族寮の空室状況は常に変動しており、STAGE申請が承認された方から順番にお部屋のあっせんを行っているため、まずはご希望内容のままSTAGE申請をしてください。
＊申請はSTAGEの一般届出申請より申請する。
※申請の承認は「届出申請(承認ルート)」となります。
申請前に上司登録済みであることをご確認ください。
STAGE申請の承認は「東京ガス株式会社 人事部 安全健康・福利室」にて行っております。
申請に関するお問い合わせは下記メールアドレス宛にお願いします。
独身寮：dokushin@tokyo-gas.co.jp
家族寮：kazoku@tokyo-gas.co.jp
☑️STAGE申請承認後、東京ガスファシリティサービス(株)よりメールをお送りいたします。
２．入寮決定方法
🔵 独身寮 🔵
- 入寮は申し込み順で希望寮に空室が出た場合に案内する。
※定期異動時期等、異動者が優先される場合あり - 希望寮が空いていない場合、空きのある寮を案内します。
入寮決定後、「誓約書」の提出が必要です。（メール添付で送付します）
🟠 家族寮 🟠
- 申し込み順ではなく、緊急性の高い順（入籍日を考慮、海外からの帰任等）で案内する。
- 結婚の場合、入寮日（決定）の1ヶ月以内に入籍する必要あり。
＊入籍日を考慮して入寮日を決定すること。 - 独身寮から転寮する場合、独身寮・家族寮重複しての入寮は原則不可。
＊家族寮入寮決定日の前日を退寮日として独身寮の退寮申請を行うこと。
（ただし、例外的に独身寮と家族寮に重複して入寮している場合は、それぞれの寮費を日割りで徴収する）
☑️STAGE申請時の入寮希望日の1ヶ月前に東京ガスファシリティサービス(株)よりメールでご連絡します。
内容：入寮するお部屋のご提案、入寮意思確認フォームのご案内
※希望寮に空きがない場合は類似物件をご案内します。
＊寮費は日割り計算です。
３．入寮決定通知・鍵の送付
☑️入寮決定後、東京ガスファシリティサービス(株)より入寮のご案内メールを送ります。
内容：入寮までにやることのご案内、鍵送付日について
☑️入寮日の2週間前までに入寮決定通知・住戸鍵・資料等を送付します。
※管理人がいる寮は、鍵・資料は管理人より受領・入寮決定通知書はメール添付にて送付
鍵を受領した後から入寮日までの間のお部屋への入室は可能です。（お部屋の採寸、清掃、荷物を置く等）
※居住開始は入寮日以降とすること
留意点
入寮申請に関する よくあるご質問
よくあるご質問をまとめております。こちらのページをご確認ください。
解決できなかった場合は、申請に関することは「東京ガス人事部 安全健康・福利室」へ、寮に関することや寮決定についてのご質問は「東京ガスファシリティサービス(株)」へお問い合わせください。